财务管理：让门店的每一笔财务收入和支出都有迹可循

无论是大中介还是小门店，财务统计都是一项非常重要的工作，每个月门店的收入情况怎样、日常维系成本需要多少、员工的薪资提成如何等等，计算起来工作量十分繁杂，且精度不高。

这时，就需要专业的财务管理系统，来智能化统计和评估公司的财务状况，梵讯房屋管理系统中的财务管理功能，就可以帮助中介来解决这些问题。

点击业务管理-财务管理，公司所有的财务收入与支出记录都在这里，一目了然，包括业绩提成、管理提成、奖罚管理、工资管理、成本记账、成本明细等，接下来，我们就逐一讲解。

1.财务设置

首先，我们来看一下财务管理的相关设置。

（1）基本设置

点击“设置”，在“基本设置”中，可以设置提成业绩参数和计算方法，提成业绩参数设置包括按应收业绩计算和按实收业绩计算，在这里我们建议使用按实收业绩计算。

个人提成和管理提成的计算方法有两种，分业务计算和合并计算，分业务计算就是把二手房、租房、新房等分开，在这里我们建议您选择分业务计算，因为不同业务的提成比例可能是不同的。至于具体计算方法，我们稍后再讲。

管理层兼职的意思是，当管理层人员同时做业务，如何进行业绩分成，只要在提成比例中设置即可。

（2）提成比例

点击提成比例，就可以设置个人提成和管理提成。在个人提成中，选择业务类型、提成时间、角色如店长、普通员工等，点击查询，相应角色的提成比例就会显示出来了。

若您之前没有设置过比例，可以点击左下角“+新增子项”，进行添加，对于已经添加的提成比例，也支持修改和删除。

点击复制提成比例，可以将已经设置好的提成比例复制到其他角色上，这是快捷添加的一种方式。管理提成设置方法与个人提成相同。

设置好提成比例后，我们再来讲一下提成计算方法中的简单分级、分级累进、人均单产简单分级、人均单产分级累进分别是怎样计算的，举个例子。

比如，某中介门店共5人，10月总业绩为10W，店长的提成比例以下图为例，那么店长的业绩提成是如何计算的呢？

若选择简单分级，则直接将所做的业绩按照对应区间的比例进行计算即可，如业绩为10W，对应的是第4级，提成比例为50%，那么店长提成就是：100000*50%=50000；

若选择分级累进，意思就是逐级去计算提成的，如0~1W的提成比例是10%，1W~2W的提成比例是15%，以此类推，那么店长的提成就是：10000*10%+10000*15%+30000*40+50000*50=39500；

接下来我们再看人均单产简单分级和人均单产分级累进，这两项是针对管理者的提成计算。

人均单产指的是店面的总业绩除以总人数，即案例中的人均单产=100000/5=10000，简单分级和分级累进的意思与上述相同，那么案例中的店长提成=人均单产*提成比例*总人数；

若选择人均单产简单分级，店长的提成就是：10000*15%*5=15000；

若选择人均单产分级累进，店长的提成就是：（10000*10+10000*15%）=12500；

最后再来解释一下，为什么最后还要乘以总人数呢？因为店长管理不同数量的员工，需要付出的成本是不一样的。

在这里，我们建议，如果您想要员工和管理层拿到更多的提成，就采用简单分级和人均单产简单分级，如果您想要更科学的测算业绩提成，就采用分级累进和人均单产分级累进。

（3）工资模板

点击工资模板，可查看所有员工的工资模板，点击某位员工的姓名，可查看详情，也可以根据实际情况删除工资模板。

设置工资模板后，可通过系统智能化生成工资单，省去手动计算的时间，同时避免出现计算错误，提高工作效率和准确度。

那么，工资模板包含哪些内容、是如何设置的呢？点击新建工资模板，选择员工，接下来就可以设置该员工的工资模板了，包括基本工资、业绩提成、奖罚信息、考勤扣款、社保公积金及个税代扣五项。

有些中介公司是有底薪制或有通讯补助、交通补助等福利，就可以在基本工资-固定工资中添加；

在工作量考核和业绩考核中，可以根据实际情况设置相关绩效考核，比如房源开发完成既定目标值、业绩达到各级标准等等，都可以额外获得相应的绩效奖励。

业绩提成，系统默认按设置的提成方式计算，即我们刚刚在提成比例模块讲到的部分；奖罚信息和考勤扣款，我们稍后再详细讲解；如果公司缴纳社保公积金等，也可以在此选择，点击保存，工资模板便设置好了。

（4）其他设置

点击其他设置，刚刚讲过的工资模板中包括社保、公积金、个税缴纳、考勤扣款等内容，其规则便是在这里设置。

以社保缴纳为例，按照当地人力资源和社会保障局政策填写社保汇缴基数后，点击新建模板，新建社保缴纳方案，填写相应内容即可。

公积金缴纳方案设置类似，个人所得税设置系统已经按照当地政策设置好了默认值。

若公司启用了梵讯系统考勤，那么可以在此进行考勤扣款配置，来规范考勤管理，包括请假、旷工、迟到、早退，填写相应规则即可。

财务设置完成后，接下来，我们就来看看财务管理如何使用？

2.业绩提成

第一项是业绩提成，可以查看全公司员工的业绩提成情况，在列表上方的筛选栏中，可以自行选择不同门店、不同员工、不同日期进行查询。点击导出Excel，可以导出业绩提成报表，方便店长在周会月会上进行分析和汇报。

点击鼠标右键-查看计算提成明细，或双击一条记录，可以查看该员工的提成计算明细，包括业绩来源于哪一条合同、分成类型和比例等等都有据可查。

3.管理提成

第二项是管理提成，相应功能和操作与业绩提成类似，在此便不再重复讲解。

4.奖罚管理

第三项是奖罚管理，在这里，可以自行填写一些额外的奖罚项，如月度销冠给予奖金、受到投诉给予罚款等等。点击+奖罚，选择奖励或罚款类型，选择员工，填写相关金额和备注内容即可。

需要注意的是，奖罚登记需要进行审核才能生效。审核方法有两种，第一，可逐条双击奖罚记录或右键单击-查看奖罚详情，进入奖罚修改，在审核结果中选择有效或无效；第二，可点击左下角批量审核，统一快速进行审核。

若发现奖罚有误，可点击反审核，重新选择审核结果，也可以删除奖罚记录。

系统中默认提供了几项奖罚类型，若您发现不能满足实际情况，也可自行添加。点击设置-类型自定义，在奖罚类型中，选择奖励或罚款类型，填写名称，点击添加即可。

5.工资管理

第四项是工资管理，勾选列表中需要计算的工资单，点击左下角薪资计算器，可以一键计算员工工资，并在列表中展示，十分便捷。

同样地，工资管理也需要审核。双击列表中某一条记录，可查看该员工的工资单详情，并进行审核；也可点击列表左下角批量审核，快速进行审核。

6.成本记账

第五项是成本记账，公司在实际经营中，除了支付员工薪资，还有一些必要的支出，如房租、水电、办公费等，在进行财务统计时，也需要计入，便可以在此记录。

点击成本记账，点击+新增，选择门店和成本类型，填写金额和备注即可。成本记账同样需要审核，同时，若发现有错误，可点击反审核修改。

同样地，系统中默认提供了几项成本类型，若您发现不符合实际需求，可点击设置-类型自定义，在成本类型中自行添加即可。

7.成本明细

第六项是成本明细，列表中展示了公司所有门店的总业绩收入、成本支出及利润，包括应收和实收，一目了然，帮助管理者了解公司经营状况。

此外，所有财务报表都可以通过列表上方的导出Excel进行导出，方便进行分析和汇报。

财务管理到这里便讲解完了，充分利用好财务管理，可以帮助中介门店智能化、信息化、透明化、专业化管理，提升工作效率。