公司钥匙总是找不到？钥匙管理混乱无序？给我10分钟解决你的问题！

你好，这里是梵讯大学，我是木木。

我们用了2个课时的时间把财务管理功能介绍完了，这节课开始，我们说说钥匙管理。

之前在我们公司总部举办的梵讯大学线下公开课，很多客户他们反馈：“公司钥匙没有办法集中的去管理。常常会遇到员工在找一个钥匙的时候，他会在公司的微信群或QQ群里面去问，某某小区某某房子的钥匙在哪里，最终的结果就是问了很多人，始终还是找不到。”

这样就是大大的降低了他们的效率，为了解决钥匙无序的状态，我们做了钥匙管理的功能。

关于钥匙管理，它需要一个钥匙管理员对钥匙进行管理。现在我们来介绍一下关于钥匙管理的流程。

钥匙管理流程

在钥匙管理里面有一个角色叫钥匙管理员，他是中介公司指定的负责钥匙管理这项事务的员工。

1、录入钥匙

在房源或者在钥匙管理里面录钥匙，再通过钥匙管理员把钥匙入库放在我们的钥匙柜，对钥匙进行集中的管理。

2、借钥匙

当门店同事或者其他的门店同事来借钥匙，也要通过钥匙管理员在软件里面进行借钥匙的信息登记。信息登记以后，由管理员进行审批，OK这个钥匙才能借给你；

3、借出状态

钥匙借出后，系统里钥匙变成借出的状态。当其他同事来借这把钥匙的时候，我们就可以清晰的看到钥匙被某位员工借出，我可以直接打电话给这位同事，沟通还钥匙事宜。

4、归还

当我们钥匙用完以后需要及时归还给钥匙管理员，回到钥匙入库的状态。

这是关于钥匙管理的一个整体流程。

钥匙管理它是位于【业务管理】【钥匙管理】模块，这里可以集中管理、全盘查看、集中审批我们梵讯软件里面所有房源的钥匙，也可以详细的记录钥匙动态。

钥匙详情对每一把钥匙都有详细的动态记录。这样我们可以追溯钥匙的动态，第一时间找到这把钥匙。

添加钥匙

添加钥匙有两个入口：

1、房源详情

之前房源详情里可以勾选钥匙添加、钥匙编号。

现在做了一个优化，你勾选钥匙和点击下面的钥匙图标都可以进入到添加钥匙的页面，填写相应的钥匙信息。

当然通过房源详情进来以后，这里房源的信息是自动加载过来的。

2、钥匙管理

如果你是通过【业务管理】里【钥匙管理】模块进入添加钥匙界面，需要先关联房源，表明你所添加的钥匙是哪一套房子的。

钥匙管理操作演示

首先我们看一下【业务管理】里【钥匙管理】模块，我们点击进来，这里可以查看公司所有的钥匙以及钥匙的状态，也可以通过钥匙编号或者房源编号、房源小区来搜索某一把钥匙。

1、添加钥匙

任意选择一套房源。当钥匙图标为灰色表示房源还没有添加钥匙。

我们无论是勾选房源【基本信息】【楼盘情况】里的【钥匙】，还是点击下面钥匙图标，都是可以跳转到添加钥匙的页面。

通过房源进入钥匙添加界面，系统自动加载当前梵讯软件的登录账号信息和收钥匙人信息。

钥匙编号可以根据公司的标准自定义。钥匙数量，根据实际数量来填写，添加完成以后点击保存。这样房源的钥匙就添加成功了。

我们点击进去可以查看到这把钥匙详情。钥匙记录自动生成添加钥匙的相关信息，收钥人、哪个门店收的钥匙、钥匙数量，收钥匙时间等等。

2、借钥匙

当同事来借钥匙的时候，你可以在软件里找到这套房子，点击借钥匙，输入你的信息。

默认情况下它是待审核的状态，点击【确定】。这个时候你就可以找钥匙管理员审批，并借出钥匙。

在【钥匙管理】【钥匙详情】【钥匙记录】里，也可以看到钥匙已经被某某同事借走了，以及借出的时间，当其他同事需要借钥匙，可以直接联系借钥匙人让他还钥匙。

3、还钥匙

还钥匙也是同样的道理，需要将钥匙还给钥匙管理员。

钥匙管理员进入【钥匙详情】点击【还钥匙】确认归还入库，入库了以后钥匙又回到初始的状态，其他人才可以借。

今天就到这，明天将为大家介绍预约看房等其他优化功能，如果你对课程内容有疑问，欢迎你在留言区跟大家一起探讨！

这里是梵讯大学，我是木木，和你一起成长，我们明天见！ 

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