管理公司：门店事务、员工、资源线上化，降低管理成本

无论公司大小，没有完整的组织架构作支撑，在门店扩张、人员管理、业务安排、岗位分工等各方面都容易出现混乱，甚至导致公司发展受阻、经营不佳。

如果把公司经营比作盖房子，那么组织架构就是地基，只有基础打得结实稳固，才能添砖加瓦建好房子，然而，很多中介门店却忽略了这一点。

整体来看，目前中介门店对于组织架构建设分为以下3种情况：

（1）认为处在小县城、门店规模也不大，根本不重视组织架构管理；

（2）员工素质水平参差不齐，组织架构管理名存实亡，靠店长或经理人为管理，工作繁杂且混乱；

（3）门店形成一定规模，需招聘专职人员进行组织架构建设、管理和维护，却在无形中增加了人力成本；

所以，拥有一套科学的管理系统，将门店事务、员工、资源线上化，降低管理成本，提升管理效率，正是中介公司急需的。

接下来，我们一起就看看，使用梵讯房屋管理系统如何实现高效、专业的组织架构管理，进而可以让门店健康扩张？

打开梵讯房屋管理系统，点击系统设置-管理公司，就可以进行组织架构的建设和管理了。

在公司组织架构管理模块，我们可以看到有以下菜单功能：添加门店、添加员工、公司信息、公司设置、权限设置、支持搜索和筛选，接下来，我们逐一进行讲解。

1.公司组织架构完善

若您在公司设置中启用了区域分级和小区分级，点击+门店，可以添加区域、门店、小组，填写相应信息即可。这样一来，门店及内部分工一目了然，方便进行分配资源和管理。

点击+员工，可以添加新员工，包含基本信息、任职信息和个人信息，其中带*号的为必填项。完善的员工信息，可以让管理者快速了解员工情况，更好地指导工作。

点击公司信息，可以对其进行更新和完善，需要注意的是，这项操作是系统管理员专有权限。

2.员工快捷检索

此外，如果需要查找某个员工或某种类别的员工，系统也支持快速检索，在搜索框内输入姓名或电话即可，或在条件检索栏中，选择显示在职、离职、禁用和全部四种不同类别的员工通讯录。

菜单栏的内容到此便讲解完了，接下来我们再看一下，公司组织架构列表中，还有哪些操作？

首先，列表分为两部分，左侧是公司的门店分布情况，点击区域或门店，可以一键调取出属于相应区域或门店的员工，将展示在右侧的员工信息统计表中。

3.员工列表右键操作

在员工列表中，点击鼠标右键，含有以下功能操作：重新选择显示的数据列、修改员工信息、重置密码、修改个人权限、分配到...、启用/禁用账号、转让系统管理员、删除员工、导出列表到Excel、启用/禁用手机版。

点击重新选择显示的数据列，根据您的需求，想要在员工列表中显示哪些信息，勾选相应列名即可。点击向上/向下的箭头，可以对数列进行排序，这是的数字与列表中的显示顺序是一致的。

点击修改员工信息，在基本信息中，可以对该员工的相关信息进行设置和修改，点击下方的重置密码，若员工忘记了账号密码，可以在此进行重置，这与在员工列表中单击鼠标右键出现的重置密码性质相同；

在手机版中，可以启用或禁用该员工的手机版账号，启用后，该员工即可使用邮箱账号登录手机梵讯，同理，禁用后，该员工就不能再使用手机梵讯，这与在员工列表中单击右键出现的启用/禁用手机版性质相同。点击下方充值，可以继续购买手机梵讯。

关于员工信息更详细的功能操作和作用，我们在信息管理-用户信息模块进行讲解。

回到员工列表右键功能，点击修改个人权限，可以单独对该员工进行权限设置，设置后便不受其角色权限控制，同时，有特殊权限的员工角色后会有一个*号标志。

比如，门店入职了新员工，其角色为普通员工，系统中普通员工是允许录入房源的，但在实际工作中，考虑到业务能力和系统熟悉程度等因素，您不希望新员工录入房源，便可以在此单独修改其权限。

点击分配到...，可以调整该员工所属的区域、门店、小组，方便进行人事调动。

启用/禁用账号，决定着员工是否能够登陆管理系统，比如，某位员工休假了，可以暂时禁用账号，这样的话，该员工在家便不能登陆系统了，防止房源被泄露。

点击转让系统管理员，可以将系统管理员身份转让给其他人，注意的是，系统管理员拥有最高权限，需慎重操作。

若有员工离职了，可以在此删除员工，方便进行人事管理。

点击导出列表到Excel，可以将员工信息导出至本地，选择自定义，还可以根据实际情况选择需要导出的信息。

在此，需要提醒的是，以上右键功能中，除了第一项（重新选择显示的数据列），均需要开启相应权限，才可进行操作。

4.企业认证

最后，我们再来看一下梵讯房屋管理系统的企业认证有何作用？点击右上角的奖牌图标，点击去提升，点击企业认证，按照步骤进行认证即可。

认证后，不仅可以保护账号安全，进行密码丢失找回，还能增加成长值，晋升会员身份，并享受更多会员专属权益。